第一节 输入中的问题\r\n  对于有特殊要求的文档,有时不想自动换行,而是用硬回车强行分行,这时会发现文本右侧对不齐。一般解决办法都是在此行文字中的标点符号前加一些小字号空格,比如插入若干个8号或更小的空格,可使各行文本基本对齐。\r\n\r\n  运用项目符号和编号时,如果一个项目中有多个段落,可以使用换行符进行换行:在输入时按住 Shift键再打回车,这样下一行不会出现项目符号和编号;如果采用多级符号,先在“格式”菜单中设定多级符号,输入时,开始为第一级符号,按一下Tab 键,可以输入下一级符号。当然,Tab键是否具备这样的功能,还需要在“选项”中进行设置。\r\n\r\n\r\n  利用“+”和“-”可以插入表格。方法为:先输入表示表格单元格左端的正号(+),然后连续输入负号(-),直至达到所需的单元格宽度处,最后输入表示单元格右端的正号。如果表格有多列,就在最后一个正号之后再连续输入负号、输入正号,直到完成所需的列数。按一下回车键,一行表格就建好了;如果想增加表格的行数,就把光标移到表格最后一个单元格内,然后按Tab键就行了。\r\n第二节 文稿打印中的问题\r\n  (1)表格打印不完整\r\n  打印表格文件时,有时会出现表格残缺不全,或是表格内被填充上了黑色的情况,这通常是由于打印机内存不足引起的,对于配置较低的机器,也可能是资源不足。这时可以这样来做:\r\n  I. 先清除打印作业,如果打印作业已传给打印机,可以先把打印机电源关掉,过一会儿再开机。\r\n  II. 关闭WORD,然后将WORD重新启动,再打印试试。\r\n  III. 如果问题还没解决,就重新启动计算机,然后打开此文档进行打印。注意每次打印的页数不要太多。\r\n  IV. 如果表格十分复杂,建议一页一页地打印。\r\n (2)硫酸纸的两次打印\r\n  工程上,为了出晒蓝图纸,要印硫酸纸的底图。如果底图是通过绘图仪或打印机一次完成的,那么晒蓝是很容易的。但在实际应用中,经常需要将文件按一定标准统一成“设表”的形式,有时由于条件限制,必须先用打印机将绘制的图形打印出来,再用打印机套用一个外框,这就涉及到了两次打印的问题。\r\n  在激光打印机上,对一般的打印纸,打印多次不会出什么问题,但硫酸纸打印到第二次就要夹纸,这是因为打印纸受热后过具有向一面翻卷的特性。解决的办法其实很简单,把打印过的硫酸纸底稿翻过来,打印一页空白文字,然后再翻过来打印,就很少出现夹纸情况了。\r\n  (3) 打印黑底纹字\r\n  有时为了做宣传标语,需要打印特大字,如将字体大小设为600,一张A4纸大小一个字,且将字的底纹颜色设为黑色,字设为白色。正常打印时,打出来的全是黑色的一张纸。这时我们就需要对打印机进行设置,以HP-6L型打印机为例,处理方法为:在打印时,选取“属性”按钮,将“图形”项的“图形方式”由“使用矢量图形”改为“使用光栅图形”;\r\n\r\n\r\n  然后将“字体”项由“将TrueType字体作为位图软字体下载”改为“将TrueType字体作为图形打印”。这样打出来的就是黑底白字了。\r\n\r\n\r\n  但是这种打印方法对打印介质的消耗比较大,会使纸和滚轴的粘度都比较大,打印几页后就会夹纸。解决方法是打印过一张纸后,先空走两张纸,将滚轴上的墨带出来后再打下一张。\r\n  (4) “大”画笔图片的打印\r\n  有的画笔图片是在大尺寸下逐点修改的,费尽心血改好后发现打出来图片大了些,如果用画笔直接缩小,那么逐点修改的效果就不复存在了。通常可以在ACDSee中打印,在打印选项中勾选“fit to page”项即可。若手头没有类似看图软件,那么Word就可以大显身手了:在Word 中设好页面,再插入图片,就会发现图片完好无损,打印出来的效果也不受影响。这种方法适用于WORD允许插入的各种格式的图片。\r\n第三节 产生特殊格式的方法\r\n  “自动更正”中的一些功能很有趣也很有用,如果经常能用到,最好记住他们:\r\n  输入两个等号再输入大于号,就成了粗箭头;\r\n  输入两个连字符再输入大于号,就成了细箭头;\r\n  输入冒号和括号的半边就成了一个或生气或高兴的小脸;\r\n  “自动更正”里有很多这样的例子。除了自动更正中所列的条目,也可以自己添加更正项目,比如输入“*+”就自动替换为“×”,这就大大方便了你的输入。还有一些可以产生特殊格式的方法,用它们可以修改字体格式可产生段落的边框。\r\n  如果有兴趣,不妨试一试:\r\n  设置加粗字体:在空行中输入星号,然后输入文字,再输入星号,可以使文字加粗。\r\n  设置斜体字:在空行中输入下划线,然后输入文字,再输入下划线,可以使文字变为斜体字。\r\n  加一条横线:在一空行内,连续输入三个以上的连字符(-),按回车键,就出现一条横线。\r\n  输入三个以上的下划线(_)再回车,就出现一条粗横线。\r\n  加一条波浪线:在一空行内,连续输入三个以上的~(读波浪号),按回车键,就出现一条波浪线。\r\n  加双横线:在一空行内,连续输入三个以上的等号(=),按回车键,就出现双横线。\r\n  加粗虚线:在一空行内,连续输入三个以上的星号(*),按回车键,就出现一条小方块组成的虚线。\r\n  加多条线:在一空行内,连续输入三个以上的井号(#),按回车键,就出现由二条细线和一条粗线组成的线。\r\n  加虚线:如果是想加任意长的虚线,就先启动输入法,保证标点的输入处于全角状态,按Shift+6 键。\r\n  启动输入法后,输入“¥¥¥”,按回车,会自动变成¥¥¥。 等等。\r\n第四节 文本框的妙用\r\n  在基础部分我们讲了文本框的链接,下面说一下它的具体应用。\r\n  看报纸时,经常能看到文章在一版中放不下时会使用“转第×版”字样,这是很有用的排版方式。如果利用Word做板报,也会遇到这种情况,将一篇文章分解成几部分,还想使这几部分为一个整体,任何一处增删了文字,它都可以自动重新排版。解决办法就是利用文本框的链接。在不同版面的相应位置画好文本框,然后依次建立链接即可。\r\n  链接方法:选中第一个文本框的边框,单击鼠标右键,从中选择“创建文本框链接”,鼠标指针变为“水杯形状”,然后将鼠标指针移至第二个文本框上,单击左键,就完成了文本框的链接。接下来选中第二个文本框,同样从右键菜单中选择“创建文本框链接”,将鼠标移动到下一个文本框中单击,就可以建立下一级的链接。依次建立好所有的链接,将文字灌入就可以了。\r\n  链接好的文本框,如果将其中一个删除,文本会在剩余的文本框中重新填充。横排文本框只能与横排的文本框链接,竖排与竖排的链接,不能混合链接。\r\n  在实际的工作中,还会遇到这样的一个问题:如需要将文本用A3(或B4)纸分两栏,正反两面打印,以便在中间对折进行装订。以一个8页文档为例,你可以这样来做:新开一个文档,按需要进行页面设置,这里我们设置为A3纸横向放置。在页面上画两个等大的文本框,文本框大小按对折后的有效页面调整,设置文本框边框颜色为无色。将两个文本框复制,然后按三次Ctrl+Enter键,在空白页上粘贴文本框。这样四页一共有八个文本框,给文本框按1-8编号,然后建立链接:1-8,8-2,2-7,7-3,3-6,6-4,4-5,可以通过“文本框”工具栏中的“上一文本框”和“下一文本框”按钮来查看链接是否正确。接下来就从第一个文本框中开始输入正文,或是粘贴大段文本。如果文档不只8页,就将此文档保存,作为一个基本单元。然后新建一个文档,将此文件插入若干次,再将第一批文本框中的第5页与第二批文本框中的第1页进行链接,依次类推。打印时选择正反打印,打印出来的文档对折后,可以按书本进行装订。\r\n  在编辑排版时则可以任意对文档进行修改,文档会自动按链接顺序在文本框中移动,而不会影响页与页之间的关系。按这种方法装订成册的文档,可以象书一样翻看,阅读起来非常方便,而且节约纸张、装订美观。\r\n第五节 插入双页码\r\n  有时需要在文档中插入两个不相同的页码,比如“总第12页第10 页”的形式,含义是当前页为总文档的第12页,为本部分内容的第10页,这在文献资料或评审文件中经常要用到。\r\n  可以用下面的办法解决:\r\n  将文档需要重新排页码的地方插入分页的分节符,在文档结尾处也插入一个分节符。在第一节内,插入页码:单击“插入”菜单,选择“页码”命令,单击“格式”按钮,设定起始页码,然后关闭对话框。\r\n\r\n\r\n  在第二节内双击页码,切换为页眉和页脚形式,选中页码,单击“插入”菜单,选取“书签”命令,在弹出的对话框中,输入一个书签名称,比如叫“AA”,单击“添加”按钮,书签被加入了,同时对话框关闭。\r\n\r\n  将光标定位在页脚另一侧,单击“插入”菜单,选择“域”命令,在域代码文本框中输入“=AA-2”字样,关闭对话框,这时一个新页码被插入,显示值比页码小2。这种方法如果很好的利用,可以设置更为复杂的页码形式。\r\n第六节 精简文档\r\n  一份文档,我们每天写一些,不知不觉地文件已经变得很大,占用了大量磁盘空间,也使文件保存、重新分页、更新目录的速度下降。如何使自己的文档保持最苗条的身材呢?不妨按下面的方法试一试,使文档的字节数降到最低限度。\r\n  将文件另存\r\n  选择“文件”菜单中的“另存为”命令,将文件换名另存,然后对比一下两个文件,发现文件一下子苗条多了。还有一招更灵,按下Ctrl+A键,选中全部文本,将文本拷贝到剪贴板中,然后新建一空文档,将文本粘贴,最后保存。\r\n  取消嵌入TrueType字体\r\n  在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。单击“工具”菜单中的“选项”命令,在弹出的“选项”对话框中单击“保存”选项卡,如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体,就把这一选项取消。如果嵌入了 TrueType字体,就选中“只嵌入所用字符”选项,这样就只嵌入文档中使用的字体样式,减小了文档的尺寸。\r\n  合理插入图片\r\n  文档中插入了图片,是文档突然膨胀的重要原因。尽量插入小尺寸图片,尺寸较大的图片,可用画笔等图形工具将其长、宽适当缩小。图片格式最好是Tif、Jpg、 Wmf等,少用高位真彩图片。\r\n  删除老版本\r\n  同一文档中保存了多个版本,会增加文件尺寸。单击“文件”菜单中的“版本”命令,可查看文档是否有其他版本。如果存在其他版本,可以通过把没有保存价值的老版本删掉,以减小文件字节。\r\n  压缩文档\r\n  如果有很多Word文档,一时用不到,但还需要长期保存着,就可以利用Winzip等工具,将众多老文档做成一个压缩文件,然后删除原文档。对含有图形的文档,其压缩率是相当高的,也节省了不少空间。\r\n第七节 清除段落标记\r\n  从网上下载的文档,经常是每行后面都有段落标记(硬回车),而正常的段落标记之后都有另一个段落标记,后面跟着一个空行(相当于有两个硬回车)。要消除这些不必要的段落标记,又要保留正常的段落符号,该如何处理呢?\r\n  第一步将正常的段落符号转换成别的字符。单击“编辑”菜单中的“替换”命令,在“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮,从“特殊字符”下拉列表中选择“段落标记”,再重复一次,这时“查找内容”文本框中显示“^p^p”,^p就代表段落标记,所以也可以在文本框中直接输入它。接下来在“替换为”文本框中输入文档中没出现过的字符串,如“%@@”,然后全部替换,所有的正常段落标记就被替换成特殊字符了。\r\n\r\n图8\r\n  第二步要删去非正常段落符号。按一下Ctrl+H,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入“^p”,去掉“替换为”文本框中的内容,然后全部替换,段落标记就都被删掉了。\r\n  第三步就是恢复正常的段落标记。也就是把“%@@”全部替换成“^p”,这样,文本中所有多余的硬回车就被删掉了。\r\n  实际中的情况可能与此有所不同,但只要灵活使用“查找和替换”功能,类似的问题一般都能够解决。\r\n  灵活地应用“查找和替换”功能,能帮我们解决很多问题。可以查找和替换的内容包括格式、段落标记、分页符、域等等,每一项都很有用。比如利用替换格式,可以把文件中所有的黑体四号字变为隶书三号字,把所有的正文变成蓝色楷体字,还可以把所有的标题二替换成标题三,等等,这些都是很有用的。\r\n第八节 复杂搜索条件\r\n  在查找和替换过程中,有时无法确定确切的搜索条件,此时可以使用通配符来设置模糊查找条件。\r\n  在“查找”对话框中单击“高级”,选中“使用通配符”项,然后就可以按这里所列的设置查找条件了。\r\n  任何单个字符:?,如t?p可查出“tap”、“tape”、“tippy”等)。\r\n\r\n  任何字符串 :* ,如l*t可查出“let”和“light“letter”、“l与t”等。\r\n\r\n  指定的某一字符 :[ ],如s[ia]t可查出“sit”和“sat”等。\r\n\r\n  某一范围内的单个字符:[-],如[r-t]ight可查出“right”、 “sight”和“tight”,“ight”前为r-t范围内的任一字符。\r\n  除方括号中的字符外的某个字符:[!],如 m[!a]st可查出“mist”和“most”,但不查找“mast”。\r\n  除方括号中的范围之外的某个字符:[!x-z],如t[!a- n]ck可查出“tock”和“tuck”,但不查找“tack”或“tick”。\r\n  前一字符或表达式有n个: {n}, 如fe{2}d查找“feed”,不查找“fed”。\r\n  前一字符或表达式至少有n个: {n,}, 如 fe{1,}d查找“fed”和“feed”。\r\n  前一字符或表达式有从n到m个:{n,m}, 如70{1,3}查找“70”、“700”、“7000”。\r\n  前一字符或表达式有一个或多个词的开头:@ 如lo@t可查出“lot”、“loot”。\r\n  词的开头 < <(per)查找“perfect”和“percent”等,不查找“recent”。 >\r\n  词的结尾 > >(sh)可查找“fish”和“English”等,不查找“fisher”。\r\n第九节 EQ域的应用\r\n  Eq是Equation(公式)的缩写,Eq域能够生成数学公式。创建公式当然最好用“公式编辑器” 了,但在某些情况下使用Eq 域来输入简单的数学公式也是一个不错的选择。根据Eq域的不同开关,分别能完成以下内容:绘制二维数组、用方括号括住单个元素、创建分数、使用一个或两个元素绘制根号、设置上下标、在元素四周绘制边框及将多个值组成一个列表等等。\r\n  域的表达式一般为:eq \开关\选择项(文字),它允许同时套用多种开关创建更复杂的公式。下面看几个比较实用的例子:\r\n  (1) 字上加一横线\r\n  字或字母上加一个横线,表示平均值。利用在字母上划一横线的方法不实用,在排版时横线乱窜,这时可以用插入域的方法。单击“插入”菜单,选择“域”命令,在域代码输入框中填入“eq \x \to(A)”,A为所要加横线的字,按“确定”即可。同样,输入“eq \x \to(A\x \to(B))”可以看看。\r\n\r\n图9\r\n  (2) 双重下标\r\n  双重下标就是给字或字母的下标再加下标。这个问题在工程上很常见,如空气动力学中的符号。 我们在域代码对话框中输入“ eq \s\up 1(C)\s\do 1(z)\s\do 3\(()”,单击“确定”,双下标就出来了。;\r\n  (3) 简单的数学公式\r\n  这里是一些简单数学公式的例子。\r\n  “EQ \i(-1,1,3x+7)”表示“3x+7”从-1到1的积分,开关\i(,,)能使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。\r\n  “EQ \r(2,3m-2)”表示3m-2的平方根,(开关\r(,)能使用一个或两个元素绘制根号。\r\n  “EQ \f(7,8)”表示八分之七 ,(开关\f(,)能创建分数)。\r\n  “EQ \a \ac \co2 \vs3 \hs3(Ax,By,C,D)”表示一个二维数组。\r\n  “EQ \b \bc\{ (\r(3,x+y))” ,表示用方括号括住单个元素。\r\n  4)Eq域的其它例子\r\n  看一下用Eq域做出的例子,用鼠标右键单击插入的域,选择“切换域代码”命令,可以看到它的域代码,\r\n  看几个例子: “eq \o(\s\up 9(中国),\s\up 1(人民),\s\do 7(万岁))”表示三个词语并排为三行。(“eq \o\al(\s\up 7(飞),\s\up-9(机),\s\up 8(总体),\s\do 1(综合) ,\s\do 10(设计))”表示这些文字重叠,设置字体的颜色不会影响可见度。\r\n  域的功能是十分强大的,以上只是简单的介绍。如果感兴趣,可以查帮助获取更多有关域的信息,并灵活运用。\r\n第十节 扩充剪辑库的方法\r\n  扩充剪辑库的方法在Office安装盘中提供了大量的*.wmf文件,这些图片都很精美,我们可以在文档中插入这些图片。但是,如果每次用时去找光盘,那就太麻烦了,如果把这些图片拷到硬盘上,又太占空间了。怎样灵活使用这些图片呢?\r\n  (1)先用ACDSee之类的看图软件浏览光盘中的图片,将认为好看的图片文件拷到硬盘上新目录下,比如D:\Picture\Word-pic。\r\n  (2)启动word,单击“插入”菜单,选择“图片”中的“剪贴画”命令。单击“输入剪辑”按钮,在弹出的对话框中找到Word-pic目录,选择一张图片,在“剪辑输入选项”中选择“使剪辑库在当前文件夹或卷中查找该剪辑”,这是不想让所选的文件被复制或转移到剪辑库中;如果选择复制或转移选项,图片就会被复制到C:\Windows \Application Data\Microsoft\Media Catalog目录下。单击“输入”按钮,弹出“剪辑属性”对话框,可以给图片添加说明和关键词,还可以选择“类别”,如果已有类别中没有需要的,就单击 “创建新类别”按钮,输入新的类别名称,如:飞机、书法、鸟类、卡通等,单击“确定”按钮,新创建的类别就在列表中了,选中该类别,单击“确定”,可以看到图片已经在剪辑库中了。用同样的方法,将图片一一加进来,也可以一次加入所有的图片,并定义类别。这样所有的图片都有了归宿,以后再想查找也方便了。\r\n  (3)备份存储文件,这是为防止重新装机后,所加的剪辑丢失。将图片加入 WORD 后,在C:\Windows\Application Data\Microsoft\Media Catalog目录下发现Artgal50.cag文件是刚被更改过的(Word97中,此文件名为Artgalyr.cag,存储在 C:\Windows目录下)。Artgal50.cag文件存储了剪辑图片的位置和类别属性。将此文件做个备份,以后重新装机后,将这一文件再拷到原目录下,刚才所定义的图片就自动加入到新装WORD的剪辑库中去了。\r\n第十一节 制作工具栏\r\n  把常用的符号快速做成一个工具栏?这是很有用的,数学老师可以把常用数学符号做成一个工具栏,俄语老师可以把俄文字母做成一个工具栏…,用起来就会得心应手了。如果想做一个有自己特色的工具栏,那就试一试。\r\n  输入所需字符:单击“插入”菜单,选择“符号”命令,把所需要的符号插到一个空文档中,如“※、§、№…”。\r\n  将字符加入到自动图文集中:选中一个字符,按下“Alt+F3”键,然后按下“确定”,用同样方法,依次将所有字符都变为自动图文集。\r\n  创建工具栏:单击“工具”菜单,选择“自定义”命令。先选取“工具栏”选项卡,单击“新建”按钮,新建一个工具栏,给工具栏起名字,这时新建的工具栏就中窗口中了;单击“命令”选项卡,在类别列表框中选择“自动图文集”,右侧列表框中列出的自动图文集的内容,找到刚才加入的符号,依次将它们拖动到新建的工具栏中,关闭对话框,工具栏就建好了。\r\n\r\n  美化工具栏:如果想让按钮上的图标变个模样,就再调出对话框,右键单击要编辑的按钮,选择“更改按钮图标”,从现有的一些图标中选择一个就行了。如果不满意现有的图标,那么可以选择“编辑按钮图标”命令,然后在按钮编辑器中随心所欲地制作图标。还可以给每个按钮命名,并控制工具栏上显示名字还是按钮图标,或是全都显示。\r\n  应用同样的方法,可以把自动图文集中的其他内容,如一大段话,或是一个漂亮图形,全都做成工具栏上的一个按钮。这是一件非常有趣又有用的事。\r\n   \r\n\r\n\r\n第十二节 自动翻页\r\n  在Word中阅读一篇较长的文章时,反复的翻页是一件很麻烦的事。其实,解决之道非常简单:   \r\n  (1)选择菜单“工具”中的“宏”命令,选择“宏”子项,弹出“宏”对话框。\r\n  (2)在“宏的位置”下拉框中选择“Word命令”,在“宏名”的列表框中选择 “AutoScroll”,单击“运行”按钮。  \r\n\r\n\r\n  (3)这时会发现,鼠标指针自动跳到右边的滚动条上,并且只能在该滚动条上移动。鼠标指针在滚动条的下半部,则向下翻页,在上半部则向上翻页,放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端,滚动的速度越快。因为是“无级调速”,所以很容易找到一个适合的滚屏速度来阅读文章。\r\n  (4) 关闭自动翻页功能:只需按键盘上的任意键或鼠标按钮(无论左右键),就可以返回普通窗口状态。   \r\n  如果经常使用此功能,可以将它添加到工具栏中:选择菜单“工具”,从中选取“自定义”命令,选择“命令”选项卡,在“类别”栏中选择“所有命令”,在“命令”框中找到 “AutoScroll”命令并拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动(A)”按钮。以后就可以通过单击它来实现自动滚动了。  \r\n  “自动滚动(A)”占用工具栏面积太大,单击“更改所选内容/默认样式”按钮,由于它没有特别的图标,可单击“更改按钮图标”进行选择,如果没有喜欢的样式,可单击“编辑按钮图标”自己画一个。